2023-2024 Akademik Yılı Erasmus+ Personel Hareketliliği (Eğitim Alma) Başvuruları

 

2023-2024 Akademik Yılı için 2022 ve 2023 dönemi projelerinden hibelendirilmek üzere Erasmus+ Personel Eğitim Alma hareketliliği başvuruları başlıyor.

 

Başvurular 16 Şubat 2024 – 16 Mart 2024 tarihleri arasında https://turnaportal.ua.gov.tr adresindeki online başvuru portalı üzerinden alınacaktır.

 

Kimler Başvurabilir?

 

Personel eğitim alma hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmekte olan herhangi bir personelin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler (işbaşı eğitimleri, gözlem süreçleri gibi) alması mümkündür.

Personel eğitim alma hareketliliği kapsamında, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda istihdam edilmiş personelin, eğitim almak üzere ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna ya da ilgili bir kuruluşa gidebilmesi de mümkündür. Eğitim almak üzere gidilecek kuruluşlar; işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları, yükseköğretim kurumları ve Erasmus+ Program Rehberinde belirtilen diğer kuruluşlar olabilir.

 

Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir.

 

Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır. Bu nedenle Personel Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşmasında (Staff Mobility For Training - Mobility Agreement) eğitim alma programının gün bazında belirtilmesi gerekir.

 

Başvuru aşamasında hareketliliğe katılmak isteyen personelin faaliyetlerini gerçekleştirecekleri kurumdan alacakları davet mektuplarını (Invitation Letter/Invitation Letter), başvuru süresi içerisinde, Başvuru Portali üzerinden başvurularını gerçekleştirirken sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Faaliyet Süresi Üniversitemize tahsis edilen hibe miktarına bağlı olarak her bir katılımcıya en fazla 5 günlük hibe ödenecektir.

 

Hareketlilik süreci 1 Eylül 2024’te sona erer. Hareketlilikten yararlanacak personelin ilgili değişim sürecini bu tarihler arasında gerçekleştirmesi gerekmektedir.

Eğitim Alma hareketliliği planlanırken, kurumun akademik takvimi dikkate alınmalı ve ilgili birim amirleri ile istişare yapıldıktan sonra başvuru tamamlanmalıdır.

 

Hibeli Olarak Gönderilecek Personel Kontenjan Bilgileri:

 

Faaliyet için hibe ödenecek personel sayısı, proje hibesinin personel için tahsis edilen tutarının hakkaniyetli bir şekilde dağıtılması ilkesi izlenerek gerçekleştirilecektir.

 

Eğitim Hareketliliği Başvuru Koşulları

1. İstanbul Esenyurt Üniversitesi’nde İdari Personel ya da Araştırma Görevlisi olmak,

2. Eğitim Alma Faaliyetinin kendi çalışma alanı ile ilgili olması ve Kabul Mektubu almış olmak.

 

Eğitim Alma Hareketliliği Değerlendirme Ölçütleri

1) İlk kez katılım seçimde önceliklendirilir.

2) Yabancı dil seviyesi önceliklendirilir.

3) Eğitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler önceliklendirilir.

4) Engelli personel önceliklendirilir.

5) Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel önceliklendirilir.

6) Kuruma yeni bir Erasmus Anlaşması kazandıran personel önceliklendirilir.

7) Erasmus Fakülte/ Bölüm Koordinatörleri ve Kurum Uluslararası İlişkileri ile ilgilenen personel önceliklendirilir.

8) Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir.

 

Başvuruda İstenen Belgeler:

· Kabul Belgesi (Her başvuru sahibinin hareketlilik gerçekleştireceği kurumdan kabul belgesi edinmesi gerekmektedir)

· Hareketlilik Anlaşması

 

Başvuru Tarihi ve Şekli:

Başvurular 16 Şubat 2024 – 16 Mart 2024 tarihleri arasında https://turnaportal.ua.gov.tr adresindeki online başvuru portalı üzerinden, E-devlet şifreleri ile giriş yapılarak alınacaktır. Başvuru için gerekli tüm belgeler online başvuru sistemine yüklenecek olup, elden belge teslim edilmeyecektir.

 

 Başvuru sonuçlarının ilan edilmesinin ardından 3 iş günü içinde, sonuçlara itiraz edilebilir. Yapılacak itirazlar yazılı bir şekilde ya da mail yoluyla Koordinatörlüğe iletilmelidir.

 

GENEL KURALLAR

1. Başvuruların Akademik Takvimdeki sınav dönemleri ile çakışmaması ve ilgili birimler amirleri ile istişare edilerek planlanması beklenmektedir.

2. Hareketliliklerin 1 Eylül 2024 tarihi itibariyle sone ermiş ve raporlanmış olması gerekmektedir.

3. Personelin aynı kuruma mükerrer hareketlilik yerine farklı kurumları tercih etmesi beklenmektedir.

4. Personel bir akademik yılda tek bir hareketlilikten faydalanabilecektir.

5. Hareketlilik yapmaya hak kazanan personelin vize işlemleri, konaklama ve ulaşım işlemlerini bireysel olarak tamamlaması gerekmektedir. Koordinatörlük bu süreçte danışma işlevini görür ve kolaylaştırıcı yazıların hazırlanmasını üstlenir.

6. Vize sürecinin tamamlanmasının ardından, personele hibe ödemesinin %80'i yapılır. Geri kalan tutar hareketliliğin tamamlanması, raporlama süreçlerinin bitimi ve değerlendirilmesinin ardından gerçekleştirilir.

7. Hareketliliğin bitiminde personelin Katılımcı Raporunu tamamlaması, Katılım Sertifikası ve Biniş Kartları ya da Pasaportunu seyahatini gerçekleştirdiğine dair veri teşkil etmesi için Koordinatörlüğe sunması gerekmektedir.

8. Mücbir sebep olmaksızın hareketliliğini gerçekleştirmeyen, öngörülen süreden önce bitiren ya da hareketliliğin ruhuna aykırı davranışlarda bulunduğu saptanan personele mali yaptırım uygulanabilir.

 

Başvuruların Değerlendirme Puanları:

Başvuru koşullarını sağlayan başvurular Sıralama Puanı esas alınarak değerlendirilir.

 

Hibe Miktarı : Personel hareketliliği için ödenecek günlük hibe miktarı ve seyahat desteği aşağıdaki tabloda verilmiştir.

Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Günlük Hibe Miktarları (€)

1. Grup Ülkeler Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç 14. Bölge Ülkeleri 162€

2. Grup Ülkeler Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan 5. Bölge Ülkeleri 144€

3. Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye * 126€ Diğer Ülkeler** 1-4 ve 6-13. Bölge Ülkeleri 180€ *

 

Programla ilişkili olmayan ülkelere yapılan hareketliliklere hibe verilmeyecektir. Hibesiz olarak gitmek isteyen personel bu ülkeler için başvuru yapabilir. Detaylı bilgi için Koordinatörlüğün Web Sitesinde bulunan 2022 ve 2023 El Kitabına ulaşabilir.

 

Seyahat Desteği : Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe hesaplayıcısı” aracı kullanılarak hesaplanmaktadır. Mesafe Hesaplayıcısı için http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm Kullanılan seyahat aracı dikkate alınarak ve kanıt sunulması halinde Yeşil Seyahat Hibe desteği kapsamında bir destek sağlanabilecektir.

 

İçerme Desteği Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme Desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Merkezden ilave hibe talep edilir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde, ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez. İçerme Desteği Başvuru Formu Erasmus Ofisi’nden temin edilebilir. İçerme Desteğiyle ilgili detaylı bilgi Uygulama el Kitabında sunulmuştur.

 

2023-2024 Akademik Yılı için 2022 ve 2023 Proje Dönemleri için alınan hibe kullanılarak hibelendirilecek olan Erasmus+ Personel Ders Verme hareketliliği başvuruları başlıyor.
Başvurular 16 Şubat 2024 – 16 Mart 2024 tarihleri arasında https://turnaportal.ua.gov.tr adresindeki online başvuru portalı üzerinden alınacaktır.
Kimler Başvurabilir?
Türkiye'de Erasmus Üniversite Beyannamesi - Erasmus Charter for Higher Education(ECHE) sahibi bir yükseköğretim kurumunda ders vermekle yükümlü olan bir akademik personelin; program ülkelerinden (Avrupa Birliği ülkeleri) birinde, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Personel ders verme hareketliliğinin geçerli bir faaliyet olarak değerlendirilebilmesi için en az 8 saat faaliyette bulunulması zorunludur.
Personel Başvuru aşamasında herhangi bir evrak yüklemek zorunda değildir. Ancak sonuç açıklanmasının ardından 10 gün içinde ilgili evrakın hem koordinatörlüğe iletilmesi hem de sisteme yüklenmesi gerekecektir. İlgili süre zarfında evrakın yüklenmemesi halinde yedek listeden hak sahipleri asil listeye alınacaktır.
Hareketliliğe katılmak isteyen personelin yüklemesi gereken evraklar, faaliyetlerini gerçekleştirecekleri kurumdan alacakları davet mektupları (Invitation Letter/Acceptance Letter) ve Ders Planlarından oluşmaktadır.
Faaliyet Süresi Ders vermeye yönelik personel hareketliliği seyahat süreleri hariç 2 günden 2 aya kadar olabilir. Ancak Üniversitemize tahsis edilen hibe miktarına bağlı olarak her bir katılımcıya en fazla 5 günlük hibe ödenecektir.
Ders vermeye yönelik bir faaliyet haftalık ya da daha kısa süreli kalışlarda en az 8 saatlik bir ders verme faaliyeti içermelidir.
Hareketlilik süreci 30 Haziran 2024’te sona erer.
Ders Verme hareketliliği planlanırken, ev sahibi kurumun ve kendi kurumumuzun akademik takvimleri dikkate alınmalıdır.
Hibeli Olarak Gönderilecek Personel Kontenjan Bilgileri: Ders verme faaliyeti için hibe ödenecek personel sayısı, proje hibesinin personel için tahsis edilen tutarının hakkaniyetli bir şekilde dağıtılması ilkesi izlenerek gerçekleştirilecektir.
Ders Verme Hareketliliği Başvuru Koşulları
1. İstanbul Esenyurt Üniversitesi’nde ders vermekle yükümlü akademik personel olmak,
2. Ders Verme hareketliliği için bağlı bulunduğu bölümün ikili anlaşmasının olması. İkili anlaşmalar başvuru esnasında sistem üzerinden görülebilir.
Ders Verme Hareketliliği Değerlendirme Ölçütleri
1) İlk kez katılım seçimde önceliklendirilir.
2) Yabancı dil seviyesi önceliklendirilir.
3) Eğitim Alma Faaliyetinde dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik faaliyetler önceliklendirilir.
5) Engelli personel önceliklendirilir.
6) Gazi personel ile şehit ve gazi eş ve çocuğu personel önceliklendirilir.
7) Kuruma yeni bir Erasmus Anlaşması kazandıran personel önceliklendirilir.
8) Erasmus Fakülte/ Bölüm Koordinatörleri ve Kurum Uluslararası İlişkileri ile ilgilenen personel önceliklendirilir.
9) Vatandaşı olunan ülkeye hareketliliklere düşük öncelik verilir.
Başvuruda İstenen Belgeler:
 Kabul Belgesi (Her başvuru sahibinin hareketlilik gerçekleştireceği kurumdan kabul belgesi edinmesi gerekmektedir)
 Ders Planı ve Hareketlilik Anlaşması
Başvuru Tarihi ve Şekli:
Başvurular 16 Şubat 2024 – 16 Mart 2024 tarihleri arasında https://turnaportal.ua.gov.tr adresindeki online başvuru portalı üzerinden E-devlet şifreleri ile giriş yapılarak alınacaktır. Başvuru için gerekli tüm belgeler online başvuru sistemine yüklenecek olup, elden belge teslim edilmeyecektir.
Başvuru sonuçlarının ilan edilmesinin ardından 3 iş günü içinde, sonuçlara itiraz edilebilir. Yapılacak itirazlar yazılı bir şekilde ya da mail yoluyla Koordinatörlüğe iletilmelidir.
GENEL KURALLAR
1. Başvuruların Akademik Takvimdeki sınav dönemleri ile çakışmaması ve ilgili birimler amirleri ile istişare edilerek planlanması beklenmektedir.
2. Hareketliliklerin 30 Haziran 2024 tarihi itibariyle sone ermiş ve raporlanmış olması gerekmektedir.
3. Personelin aynı kuruma mükerrer hareketlilik yerine farklı kurumları tercih etmesi beklenmektedir.
4. Personel bir akademik yılda tek bir hareketlilikten faydalanabilecektir.
5. Hareketlilik yapmaya hak kazanan personelin vize işlemleri, konaklama ve ulaşım işlemlerini bireysel olarak tamamlaması gerekmektedir. Koordinatörlük bu süreçte danışma işlevini görür ve kolaylaştırıcı yazıların hazırlanmasını üstlenir.
6. Vize sürecinin tamamlanmasının ardından, personele hibe ödemesinin %80'i yapılır. Geri kalan tutar hareketliliğin tamamlanması, raporlama süreçlerinin bitimi ve değerlendirilmesinin ardından gerçekleştirilir.
7. Hareketliliğin bitiminde personelin Katılımcı Raporunu tamamlaması, Katılım Sertifikası ve Biniş Kartları ya da Pasaportunu seyahatini gerçekleştirdiğine dair veri teşkil etmesi için Koordinatörlüğe sunması gerekmektedir.
8. Mücbir sebep olmaksızın hareketliliğini gerçekleştirmeyen, öngörülen süreden önce bitiren ya da hareketliliğin ruhuna aykırı davranışlarda bulunduğu saptanan personele mali yaptırım uygulanabilir.
Başvuruların Değerlendirme Puanları:
Başvuru koşullarını sağlayan başvurular Sıralama için kullanılan ölçütler dikkate alınarak değerlendirilir.
Hibe Miktarı :
Personel hareketliliği için ödenecek günlük hibe miktarı ve seyahat desteği aşağıdaki tabloda verilmiştir.
Ülke Grupları Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler Günlük Hibe Miktarları (€)
1. Grup Ülkeler Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç 14. Bölge Ülkeleri 162€
2. Grup Ülkeler Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan 5. Bölge Ülkeleri 144€
3. Grup Program Ülkeleri Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, Türkiye * 126€
Diğer Ülkeler** 1-4 ve 6-13. Bölge Ülkeleri 180€ *
Yalnızca yurtdışındaki bir işletmeden ders vermek üzere davet edilen personel için kullanılmaktadır. Yurtdışından ders vermek üzere personel davet edecek birimlerin de davetlinin CV’si ve davet mektupları ile başvuru yapabilirler. **
Programla ilişkili olmayan ülkelere yapılan hareketliliklere hibe verilmeyecektir. Hibesiz olarak gitmek isteyen personel bu ülkeler için başvuru yapabilir. Detaylı bilgi için Koordinatörlüğün Web Sitesinde bulunan 2022 ve 2023 El Kitabına ulaşabilir.
Seyahat Desteği : Personel hareketliliği faaliyetinden faydalanan personeline ödenecek seyahat gideri miktarı “Mesafe hesaplayıcısı” aracı kullanılarak hesaplanmaktadır. Mesafe Hesaplayıcısı için http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm Kullanılan seyahat aracı dikkate alınarak ve kanıt sunulması halinde Yeşil Seyahat Hibe desteği kapsamında bir destek sağlanabilecektir.
İçerme Desteği Erasmus+ Programı, özel ihtiyaç sahibi kesimin programa katılımını teşvik etmektedir. Özel ihtiyacı olan kişi, ek finansal destek olmadığı takdirde kişisel fiziksel durumu, zihinsel durumu veya sağlık durumu, projeye/hareketlilik faaliyetine katılmasına izin vermeyen potansiyel katılımcıdır. İçerme Desteği sahibi katılımcı seçildikten sonra, katılımcının ek hibe talebi varsa, yaklaşık ek masrafları belirlenir ve Merkezden ilave hibe talep edilir. İlave hibe talebi sözleşme dönemi içerisinde,
ama her hal ve durumda sözleşme bitiş tarihinden 60 gün öncesine kadar yapılabilir. Katılımcı faaliyeti sona erdikten sonra hibesinde artış talep edilemez. İçerme Desteği Başvuru Formu Erasmus Ofisi’nden temin edilebilir. İçerme Desteğiyle ilgili detaylı bilgi Uygulama el Kitabında sunulmuştur.

İletişim Bilgileri
Erasmus Koordinatörlüğü
Adres: İstanbul Esenyurt Üniversitesi Adile Naşit Bulvarı No:1/1 Esenyurt, İstanbul
Tel: 0212 444 9 123-1122
E-posta: international@esenyurt.edu.tr